# 单据识别与自动录入：发票提单自动核对

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单据交给系统读，人只看标出来的那几处

人工录一张发票通常要 3 到 5 分钟，提单、装箱单还要逐项对。我们让系统先把单据读成表、先找出前后矛盾，再写回你们的系统。在一个国际货代客户的项目里，一票复杂进口单证从 40–60 分钟缩短到 2 分钟以内。

AI 落地实施：发票账单、报关单证、跨单据核对、写回系统

## 适合解决什么问题

- **格式五花八门，只能手敲**：供应商、货代、海外客户发来的单据各有各的版式，有扫描件、手机照片、中英文混排的 PDF，模板式识别一换版式就失灵。
- **敲错一个数，后面全错**：小数点、税率、币种、件数，录错一处，对账对不上、报关被查验，返工比录入还费时间。
- **几份单据要互相对**：发票金额要和订单对，提单件数要和装箱单对，品名要和申报对。单量一多，靠人眼漏检就多。
- **读完还要再录一遍**：就算有人把单据整理好了，还得再敲进 ERP、财务软件或货代系统，同样的数据搬两次。

## 我们能做什么

- **不挑版式地读**：发票、账单、报关单、提单、装箱单、原产地证、合同、报销小票，PDF、Excel、扫描件、照片都行，读出编号、日期、金额、币种、税率、品名、数量、重量等字段。
- **跨单据自动核对**：按你们的规则逐项交叉比对，一致的往下走；不一致的标明哪个字段、出自哪份文件、差了多少。
- **拿不准的交给人**：模糊、遮挡、读不准的字段，还有金额这类要紧字段，都会标出来请人确认，系统不硬猜。
- **写回现有系统**：核对后的数据直接写进 ERP、财务软件或货代系统，或者生成报关草单、入账凭证草稿，减少重复录入。
- **单据从哪来都能接**：邮箱附件、共享文件夹、员工手机上传、业务系统导出，都可以作为入口，处理完自动归档。

## 相关案例

- [国际货代企业：一票复杂进口单证，从 40–60 分钟缩到 2 分钟以内](https://aipu.net/cases/customs-freight)：一家国际货代与报关服务企业，报关员手工处理一票复杂进口单证要 40–60 分钟。货代系统没换，只在单据进来和录入系统之间加了一步：先读提单、发票、装箱单，再跨单据核对、标出风险、生成报关草单，报关员只看有差异的地方。单证齐全、不用补资料的典型情况下，一票从读单到出草单在 2 分钟以内。
- [跨境贸易企业：月度对账从约 7 天缩到 1 天以内](https://aipu.net/cases/reconciliation-cross-border)：一家在多个平台、多个币种收款的跨境贸易企业，过去每月对账要花约 7 天。ERP 和财务软件都没换，只是把收款平台、银行流水、ERP 和票据接到一起：能对上的自动核销，发票账单由系统读取，财务只处理对不上的那几笔。典型月份的对账在 1 天以内做完，异常多的月份会多花些时间。

## 免费验证怎么做

挑一件最耗人力的事，发来一份脱敏后的真实材料。工程师用它跑一遍，让你看到 AI 在你们的数据上做出来是什么样、大概能省多少，再决定要不要往下做。

**你需要准备**：十几到几十份有代表性的真实单据（PDF 或照片都行），越乱越好，金额和客户名可以打码。

**验证完你会看到**：

- 每份单据读出来的字段表，和原件逐项对照
- 读不准、需要人看的字段清单
- 如果有几份需要互相核对的单据，给出比对结果
- 正式做要接哪些系统、大致分几步

- 免费，不签合同
- 材料只用于这次验证，结束后删除
- 做不出效果会直说

申请链接：[申请免费验证](https://aipu.net/diagnosis?type=poc&service=document-ai)

## 正式交付后你会拿到

- 按你们单据种类配置的自动读取
- 按你们业务规则配置的核对清单和异常提醒
- 人工复核界面：异常字段、原件对照一屏看完
- 写回 ERP、财务软件或货代系统的对接
- 分岗位的权限与操作记录
- 操作说明与上线后的陪跑调整

## 这些情况，不必找我们

有的事买现成软件就够了，有的还没到要做的时候。碰到这种情况我们会直说。

- 每月只有几十张、都是标准电子发票的，现成的财务软件基本够用。
- 单据格式固定、系统已经能自动带出数据的，提升空间不大。
- 希望系统替人做最终判断（比如报关申报、入账审批）的，我们不做，最后一步必须由人确认。

## 老板们常问的

### 多久能用上？

先做一次免费验证，用你们的真实单据跑一遍。正式项目看单据种类和要接的系统，一般先从最费人的那一类单据做起，第一阶段先把它做上线，具体节奏在诊断后按你们的情况定。

### 大概多少钱？

先免费验证、免费诊断，看清单据种类、数量和要接的系统再报价。项目按里程碑付款，每一段做完、你验收了再付下一段。

### 要不要换 ERP 或财务软件？

不用。我们只在单据进来和录入系统之间加一道自动读、自动核，结果写回你们原来的系统。

### 读错了怎么办？

读不准的字段和金额等要紧字段都会留给人确认，不会自己悄悄入账或申报。每条数据都能追到原件。

### 单据数据安全吗？

可以部署在你们自己的服务器或私有云上，单据不出你们的环境；不同客户、不同业务线的数据分开放，谁看了什么、改了什么都有记录。

咨询链接：[免费预约 AI 落地诊断](https://aipu.net/diagnosis?type=service&service=document-ai)