很多老板问的第一个问题是：AI 这件事，到底从哪里开始做。这篇按我们的做法，把一个项目拆成四步讲清楚。每个项目的实际节奏，都在诊断之后按你们的情况来定。
开始之前，你只需要准备三样
- 一位对接人
- 真实资料，可以先脱敏
- 定期一次复盘
不用先买设备，也不用先招人。
第一步：摸底
工程师坐在同事旁边，把整个流程从头看一遍，记下每个例外。然后把流程分成三段：AI 做、人确认、人做，边界和你一起确认。
这一步交到你手里的，是一页纸的现状与方案。
第二步：接入
用你们的真实表格和历史记录搭出第一版，再让同事拿真实任务跑一遍，发现问题就改。
我们不要求你换掉现有的系统。比如在跨境对账的案例里，ERP 和财务软件照用，新流程接在它们旁边。
第三步：上线
第一期先把一个最痛的环节做上线，跑顺了再往外扩。上线后会给你一份效果报告，写清楚每周省下了多少工时。
第四步：交接
撤场前，我们会和你一起核对四件事：
- 见效速度
- 省下的工时
- 你的人自己能不能用
- 留下了哪些工具
最后交给你一份交接清单，目标是你的人自己能管。
数据放在哪
系统可以部署在你们自己的服务器或私有云上，资料不出你们的环境。谁能看什么按岗位分权限，每一步操作都有记录。
不确定先做哪一件？可以先申请一次免费验证，拿一份脱敏的真实材料跑一遍，看看结果再说。